KAIYUN君子签让电子印章开启智能化管理做千行万企的业务工具!

  新闻资讯     |      2024-07-26 12:18

  KAIYUN君子签让电子印章开启智能化管理做千行万企的业务工具!企业印章到底应该如何管?君子签打造数字化印控平台,提供7大电子印章方案KAIYUN,一对一化解企业印章之“痛”。君子签围绕企业“集中管控”、“智能协同”KAIYUN、“降本增效”、“安全系数”等核心用印需求,整理出7大痛点及印章解决方案,帮助企业一对一化解印章管理和使用中的痛点问题,让企业用印更安全、更高效、更便捷!

  在中大型企业公章KAIYUNkaiyun官方网、合同专用章和财务专用章,印章数量多,大多分散在各个分/子公司的各个部门,无法统一进行有效管理。

  君子签为企业建立数字化印控平台,将企业所有“电子章”进行“集中统一管控”,使用动态全程可控,真实还原每一枚印章的操作轨迹kaiyun官方网。公司有多少枚印章、都分布在哪儿、谁在管理、盖了哪些文件,通过电脑、手机一查便知,大大降低用印管理和使用成本,用印更规范、便捷。

  紧急业务外地出差,盖章必须要回公司,时间来不及怎么办?异地分子公司业务/办公文件只能前往总部或快递邮寄总部盖章,用印协调难,调用难?

  君子签为企业打造移动用印签署平台,可以与企业的各类移动应用、小程序对接使用,异地分子公司用印,通过手机、电脑、pad随时随地发起签署流程,实现快速申请、授权、审批和签字盖章,不惧时间、地域限制,提升异地业务、紧急业务办理效率。

  企业只有一个公章,签合同、开证明、去银行办业务都要用到,领导不在,印章被借走,盖章全凭运气,常常“一章”难求!

  君子签为企业打造移动用印签署平台,通过将企业公章电子化,管理者随时随地打开手机就能制作具有法律效力的电子公章,并可在线授权、使用和监管印章,有效化解“一章”难求的状态,让印章24小时安全可用可控。

  对于一些跨区域业务多的企业来说,印章的使用比较频繁,公章外出携带不便,增加管理者难度,同时也加大了印章被盗、遗失的风险?

  君子签可以帮助企业打造数字化印控管理平台,管理者通过手机、电脑,随时随地就能对每一枚印章申请、授权、审批、使用等过程进行监管KAIYUN,追踪使用情况,让印章使用全程安全可控、合规有效。

  传统实体印章由于物理管控,人为操作,审批流程不规范、人为监管不力、管理不规范等原因,导致“萝卜章”KAIYUN、人情章、空白章频发?

  君子签基于区块链技术,帮助企业实现印章全链路管控,覆盖印章的“制作、授权、审批、变更、使用、销毁”的全生命周期,过程可控可查可追溯,让每一项可能出现的印章风险及时、有效得到管控。

  企业印章大多是人为监管,同时对多枚印章的管理加大了印章违规使用的风险:公章在外空白文件加盖?外借公章谋私利?

  君子签可以帮助企业设置严密灵活的“分级分权管控体系”,包括对用章权限进行“分级分权”配置、严格分配印章使用权限和智能监控印章使用情况,能够有效防范人为用章风险,确保用印的每一步操作规范执行,安全管控。

  私、伪造章案件层出不穷、真伪难辨,无法第一时间确认伪造者的真实身份,是否经企业授权?所持印章是不是真章?

  君子签电子签章基于权威的CA数字证书和可信的区块链存证技术,让每一枚印章都与企业员工的真实身份进行绑定,将印章操作行为全程上链存证,全过程留存证据,线上实时查验真伪,实时鉴别私刻印章、伪造业务文件等行为,让用印全程可靠可信。

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